Blockchain Europe veröffentlicht erstes Open Source Softwaresystem zur durchgängig digitalen Zoll-Abwicklung im Außenhandel. Die Software kann nun über das Repository der Open Logistics Foundation heruntergeladen werden und ist eine gemeinsame Entwicklungsarbeit von Mitgliedern der Blockchain Europe Community. Im Fokus von BORDER stehen das digitale Handling zollrelevanter Daten entlang internationaler Supply Chains, Transparenz über alle Stufen der Zoll- und Logistikprozesse hinweg und die fälschungssichere Dokumentation mittels Blockchain-Technologie.

Die Zollabwicklung im Außenhandel ist ein stark regulierter Bereich, der durch nationale und EU-Vorgaben sowie durch variierende Anforderungen der jeweiligen Drittländer geprägt ist. Dabei sind viele internationale Akteure involviert, die oft keinen gemeinsamen Kenntnisstand über den Fortschritt der Zoll-Abwicklung und des Logistikprozesses haben. Zudem ist die Zoll-Abwicklung (noch) stark papierbasiert. Mit BORDER, dem Open Source Softwaresystem von Blockchain Europe, soll sich das ändern.

„Um Papier einzusparen, Prozesse zu vereinfachen und mehr Transparenz zu schaffen, müssen Dokumente digitalisiert werden, und zwar nicht nur unternehmensintern, sondern im gesamten Netzwerk und über die komplette Supply Chain hinweg“, erklärt Roman Koller, Product Owner für BORDER (Blockchain-basierte Organisation relevanter Daten im Extrahandel mit Rechtssicherheit) bei Blockchain Europe. Insbesondere beim Export und Import von Gütern sind viele voneinander unabhängige und international verteilte Akteure beteiligt und eine Vielzahl von Regularien müssen eingehalten werden. Mit dem Ausfuhrbegleitdokument (kurz: ABD) macht Blockchain Europe den Anfang und ermöglicht über das Open Source Softwaresystem eine durchgängige Blockchain-basierte Informationstransparenz.

Was macht die BORDER Software?

Wird eine Sendung zur Ausfuhr freigegeben (überlassen), übermittelt der Zoll das ABD in digitaler Form an den Anmelder. Dieses wird in BORDER transferiert und auf die Blockchain geschrieben. Ab diesem Zeitpunkt liegen die Informationen aus dem ABD Blockchain-seitig vor und können dem Empfänger der Ausfuhrsendung im Ausland gezielt zur Verfügung gestellt werden. Damit können auch alle weiteren involvierten und berechtigten Parteien den gesamten Ausfuhrprozess und die jeweiligen Status transparent nachvollziehen und die Daten nahtlos weiterverwenden. Dabei kann jeder Akteur nur die für ihn relevanten Informationen einsehen. Einzelne Details oder gar unautorisierte Einblicke in Ausfuhrsendungen Dritter bleiben verborgen.

Mit dem ersten Release wurde dies zunächst für ein Dokument, das ABD, am Beispiel einer Ausfuhr von Deutschland in ein Nicht-EU-Land realisiert. In zukünftigen Entwicklungsstufen sollen auch weitere zollrelevante Dokumente, wie etwa Ursprungszeugnisse, Zertifikate, oder Handelsrechnungen auf die Blockchain gebracht und dem Prozess hinzugefügt werden. Darüber hinaus soll auch der EU-Importprozess abgebildet werden, also die Einfuhr von Waren in die EU-Zollunion. Eine zukünftige Integration von Finanzflüssen erschließt weitere Potenziale zur Effizienzsteigerung im Außenhandel.

„Die Vorteile liegen auf der Hand“, sagt Koller. „Es gibt weniger Medienbrüche, Zeit, Geld, CO2, Arbeitsstunden und nicht zuletzt viel Papier, können eingespart werden.“ Das Open Source Softwaresystem ist eine progressive Web-Applikation, die von allen Devices angezeigt und genutzt werden kann und basiert auf gelebter Communityarbeit. So unterstützt beispielsweise der Software-Anbieter AEB von Beginn an die konzeptionelle Arbeit und teilt auch sein Wissen bei Konnektivität zu Drittsystemen mit den Dortmunder Forscher*innen, damit über neutrale, offene Schnittstellen zu Zoll-Systemen Dokumente zukünftig automatisch in BORDER überführt werden können.

Diese Open Source Software ist frei zugänglich und wird von der Community für die Community entwickelt. Deshalb sind Interessierte eingeladen, BORDER gemeinsam mit Blockchain Europe weiterzuentwickeln. Auch ohne Programmierskills kann man mitmachen: Blockchain Europe sucht laufend nach Partnern für Praxistests.

Weitere Informationen und eine Übersicht zum Softwaresystem finden Sie hier.

Border

Die Blockchain-Technologie bedingt eine erweiterte Digitalisierung. Die Abkehr vom Papier hin zum digitalen Welthandel erschließt Einsparpotenziale, durch den Wegfall von Ausdrucken und den Transport dieser Dokumente. Im Ergebnis kann CO₂ eingespart werden. Der größte Vorteil eines digitalisierten und Blockchain-basierten Außenhandels liegt allerdings in der massiven Reduzierung manueller Tätigkeiten, durch den Wegfall des Handlings der Papierdokumente oder eine mehrfache Dateneingabe. So können Unternehmen Kosten einsparen. Basis hierfür ist die Open Source Software BORDER.

Hier geht’s zum Video

Wie viel Zeitaufwand steckt im Prozess selbst und in den einzelnen Teilschritten? Was sind die häufigsten Probleme und deren Auswirkungen? Welche Maßnahmen würden Ihren Arbeitsalltag vereinfachen? Sind Regelungen, Gesetze und Vorgaben bekannt? Diese und weitere Fragen erwarten Sie in unserer kurzen Umfrage. Die Ergebnisse werden ausgewertete und mit der Community kostenfrei geteilt. Darüber hinaus wird Blockchain Europe an möglichen Digitalisierungs-, Vereinfachungs- und Unterstützungsangeboten arbeiten.

Die Daten werden in anonymisierter Form verwertet, sodass ein Rückschluss auf die teilnehmende Person oder das Unternehmen ausgeschlossen ist. Teilnehmen können sie noch bis zum 15. April 2022.

Zur Umfrage

Im Bereits dritten Treffen steht unter anderem die Frage „Welche konkreten Vorteile bringt die Blockchain den Zollbehörden und wie können diese konkret aussehen, z.B. in Form eines MVP?“ im Fokus.

Wer Interesse an der Working Group hat findet hier weitere Informationen und kann sich für den Working-Group-Verteiler anmelden. Darüber hinaus gibt es auf LinkedIn eine WGCB Gruppe, in der Sie gerne Mitglied für einen unverbindlichen Austausch werden können.

Ihr Ansprechpartner bei Rückfragen ist Tobias Jornitz (tobias.jornitz@iml.fraunhofer.de).

Working Group Customs & Blockchain

5. Meeting

27. Juli 2022 | 9 Uhr

Wer Interesse an der Working Group hat findet hier weitere Informationen und kann sich für den Working-Group-Verteiler anmelden. Darüber hinaus gibt es auf LinkedIn eine WGCB Gruppe, in der Sie gerne Mitglied für einen unverbindlichen Austausch werden können.

Ihr Ansprechpartner bei Rückfragen ist Tobias Jornitz (tobias.jornitz@iml.fraunhofer.de).

Anmeldung für das Working Group Treffen am 27. Juli 2022

Leider ist eine Anmeldung für das Meeting nicht mehr möglich.

„Unser Ziel ist die gemeinsame, durchgängig digitale Zollabwicklung“, erklärt Tobias Jornitz aus dem Projekt Blockchain Europe. Als Gründer der Working Group Customs and Blockchain möchte er ein Forum für Zollexpertinnen und –experten schaffen, die im Sinne von Open Innovation gemeinsam die Zukunft gestalten. „Die Arbeitsgruppe trägt zur Vernetzung von Außenhandel und Blockchain-Fachleuten bei, ermöglicht einen Austausch über aktuelle und zukünftige Herausforderungen und schafft eine europäische Vision für die Zollabwicklung.“

Die Working Group Customs and Blockchain kommt dazu quartalsweise zusammen und gibt ihren Mitgliedern Raum, offen und proaktiv Gedanken auszutauschen, Ideen zu diskutieren und Themen mit Experten aus anderen Branchen auszuarbeiten. Nach einer ersten Identifizierung gemeinsamer „Pain Points“ und der Diskussion über Lösungsansätze mittels Blockchain-Technologie, entstehen nun auch sogenannte „Fokusgruppen“ – Kleingruppen, die sich zwischen den offiziellen Treffen einer bestimmten Fragestellung widmen, um ihre Ausarbeitungen anschließend der großen Gruppe vorstellen. So nutzt die Working Group ihre besondere Stellung an der Schnittstelle zwischen Außenhandel und Blockchain-Technologie.

Zu den aktuell 24 Mitgliedern gehören 17 Unternehmen (zwei aus Großbritannien), wissenschaftliche Einrichtungen und Behörden. Die Working Group steht weiteren interessierten Personen offen. Eine Interessensbekundung ist über die Website von Blockchain Europe möglich. Das nächste reguläre Treffen findet im Januar 2022 statt.

Sie möchten auch Mitglied in der Working Group werden? Dann melden Sie hier für den Verteiler an:

Die Partner wollen dazu jegliche Zolldokumente in digitaler Form verfügbar und die Papierform obsolet machen. Die eingesetzte Blockchain-Technologie soll es ermöglichen, digitale Vorgänge und Dokumente für alle Beteiligten sicher zu hinterlegen und – gekoppelt an den physischen Warenfluss – zu aktualisieren. Damit wären deren Inhalte jederzeit beispielsweise für Exporteure (Warenversender), Importeure (Warenempfänger), Logistikpartner, Transportunternehmen, Zollbroker und Zollbehörden jederzeit nachvollziehbar.

Erster Schritt: Digitalisierung des Ausfuhrbegleitdokuments

Im Fokus des Projekts steht in einem ersten Schritt das Ausfuhrbegleitdokument. Mit diesem bestätigt die zuständige Zollstelle, dass die Ausfuhr zulässig ist und versendet es per PDF an den Exporteur. Dieser druckt das Dokument aus und legt es der Ausfuhrsendung bei.

Der Warenempfänger im Drittland ist meist nicht digital in den Ausfuhrprozess eingebunden, erhält viele relevante Informationen erst mit der Ware und das häufig in Papierform. Er muss für seine Importanmeldung die Daten oft erneut digital erfassen.

„Durch die zahlreichen Beteiligten am Zollprozess verursacht der bisher papierbasierte Ablauf beim Ausfuhrbegleitdokument oftmals einen großen Aufwand,“ erklärt Dr. Ulrich Lison, Außenwirtschaftsexperte und Mitglied des AEB-Verwaltungsrats. „Genau hier will unser Projekt ansetzen und das Ausfuhrbegleitdokument entlang des gesamten Prozesses durchgängig digitalisieren.“ Auf diese Weise erhalten alle Beteiligten Transparenz über den Abwicklungsprozess, manueller Aufwand wird reduziert und aufwändige Überprüfungen vor Ort könnten in den digitalen Raum verlegt werden.

Interaktiver Entwicklungsprozess

Noch steht das Projekt relativ am Anfang. Um schnell erste Ergebnisse zu erzielen, setzen die Partner auf ein agiles Vorgehen. „Über einen agilen SCRUM-Prozess wollen wir einen ersten prototypischen Zollprozess digitalisieren“, erklärt Roman Koller, Teilprojektleiter Zoll bei Blockchain Europe.

Für die weitere Umsetzung sucht Blockchain Europe weitere Unternehmen, die sich beteiligen wollen – darunter auch Firmen, die vom Brexit betroffen sind. Durch den EU-Austritt des Vereinigten Königreichs und die dadurch notwendigen Export- und Importanmeldungen hat das Thema Zoll im Warenverkehr mit Großbritannien drastisch an Bedeutung gewonnen.

„Wir freuen uns sowohl über Profis bei der Zollabwicklung, als auch über Unternehmen die zum Beispiel durch den Brexit erstmalig mit den Herausforderungen der Zollabwicklung im Außenhandel in Berührung kommen“, erklärt Roman Koller. „Die Unternehmen können gemeinsam mit Blockchain Europe einen Beitrag zur durchgängig digitalen Zollabwicklung leisten und als Validierungspartner die geplanten prototypischen Prozesse in der Praxis testen. Vielleicht hat der Brexit als zusätzlicher Impuls für einen Digitalisierungsschub dann doch noch etwas Gutes.“

Live-Präsentation beim Online-Event „get reconnected“ am 22. Juni

Eine erste Möglichkeit, mehr Einblicke in das Konzept zu erhalten und den Blockchain-basierten Ansatz zu diskutieren, bietet sich am 22. Juni 2021 beim Online-Event „Get Connected“. AEB und das Fraunhofer IML stellen das Vorhaben von Blockchain Europe gemeinsam in zwei Sessions vor. Infos und kostenfreie Anmeldung unter www.aeb.com/gc

Kurz und bündig:

• AEB und das Fraunhofer-Institut für Materialfluss und Logistik IML kooperieren in der Forschungsinitiative Blockchain Europe
• Die Partner arbeiten gemeinsam an der Blockchain-basierten Zollabwicklung für die Supply Chains der Zukunft
• Ziele des Projekts:
  • Automatisierte und papierlose Prozesse in der Zollabwicklung entwickeln
  • Zollrelevante Prozesse und logistische Prozesse besser integrieren
  • Informations- und Dokumententransfer per Blockchain ermöglichen – fälschungssicher, grenzübergreifend und open source

Über AEB

AEB unterstützt mit ihrer Software die Prozesse von Industrie-, Dienstleistungs- und Handelsunternehmen in Logistik und Außenwirtschaft. Mehr als 5.500 Kunden nutzen die Lösungen in über 80 Ländern für Versand, Transport- und Lagermanagement, Verzollung, Importabwicklung, Exportabwicklung, Screening von Sanktionslisten sowie zur Exportkontrolle. Das AEB-Portfolio reicht von schnell einsetzbaren Softwareprodukten aus der Cloud bis hin zur passgenauen, dabei aber hochadaptiven Logistikplattform.

AEB beschäftigt mehr als 550 Mitarbeiter. Der Softwareanbieter hat den Hauptsitz und eigene Rechenzentren in Stuttgart. Weitere deutsche AEB-Standorte gibt es in Hamburg, Düsseldorf, München, Soest, Mainz und Lübeck. International vertreten ist AEB in Großbritannien, Singapur, der Schweiz, Schweden, in den Niederlanden, Tschechien und in den USA. Mehr Informationen: www.aeb.com

Pressekontakt:

AEB SE

Jens Verstaen
Corporate Communications
Tel. +49 (0)89 14 90 267 16
jens.verstaen@aeb.com
www.aeb.com

Blockchain Europe

Britta Scherer
Kommunikations- und Communitymanagement
Tel. +49 (0)231 9743 413
britta.scherer@iml.fraunhofer.de
https://blockchain-europe.nrw/

Mit Blockchain zur durchgängig digitalen Zollabwicklung

Die Vision ist eine durchgängig digitale Zollabwicklung. Dabei sind Zolldokumente digitalisiert und können durch einen einfachen Scan oder virtuellen Handshake erfasst werden. Darüber hinaus ist die komplette Zollabwicklung transparent nachvollziehbar und aufwendige Vor-Ort Überprüfungen werden überflüssig. Um diese Vision zu ermöglichen, sind zahlreiche Schritte notwendig. Bei der großen Vielfalt an involvierten Akteuren sind viele bürokratische und politische Prozesse zu berücksichtigen und Akteure einzubinden. Dies soll Schritt für Schritt geschehen, damit von einer Umsetzung alle im Außenhandel tätigen Unternehmen und die Behörden profitieren.

»Noch stehen wir am Anfang«, erklärt Roman Koller, Teilprojektleiter Zoll bei Blockchain Europe. Das Teilprojekt ist gestartet und schafft aktuell die Basis für die notwendigen Entwicklungen. Über einen agilen SCRUM-Prozess soll ein erster prototypischer Zollprozess digitalisiert werden. Mithilfe der Unternehmen AEB (Software für Logistik und Außenwirtschaft) und Adient (Zulieferer Automobilindustrie) wurden die Projektziele auf Expertenebene diskutiert und erste konkrete Bedarfe aus der Praxis aufgenommen. Im weiteren Prozess sollen die Zollämter kontaktiert werden. Sogar bis auf Sachbearbeiter-Ebene sollen die Prozesse aufgenommen werden. »Wir würden gerne in die Unternehmen reingehen und die Ausfuhrprozesse von Anfang bis Ende begleiten. Dadurch können wir alle realen Bedingungen aufnehmen und die zukünftige Abwicklung durchgängig digital gestalten.«

Waren aus Großbritannien zu im- oder exportieren ist seit dem Brexit kein einfaches Unterfangen mehr. Zusätzliche Zollschranken erschweren den internationalen Handel. Aus- und Einfuhranmeldungen, Ursprungsnachweise und weitere Zollformalitäten prägen nun die neue Realität beim Außenhandel mit dem ehemaligen EU‑Mitgliedsstaat. Insbesondere kleine und mittelständische Unternehmen sind schwer betroffen. Die erhöhten Kosten und der verwaltungstechnische Mehraufwand sind für kleinere Betriebe nur schwer zu leisten. Es gilt, bürokratische Hürden abzubauen und die aktuell papierbasierten Prozesse zu digitalisieren.

Beim Einsatz von Blockchain zur Zolldokumentation werden Daten effizient bereitgestellt und übermittelt. Smart Contracts bieten in Kombination mit Blockchain Automatisierungspotenziale. So sollen Aufwände reduziert und die Zollabwicklung insgesamt beschleunigt werden. Für die weitere Umsetzung sucht Blockchain Europe Unternehmen, die konkret vom Brexit betroffen sind. »Dabei sind sowohl Profis bei der Zollabwicklung gefragt, als auch Unternehmen, die erstmalig mit der Zoll-Problematik in Berührung kommen. Auf Basis der gemachten Erfahrungen können die Unternehmen gemeinsam mit Blockchain Europe einen Beitrag zur durchgängig digitalen Zollabwicklung leisten und als Validierungspartner die geplanten prototypischen Prozesse in der Praxis testen. Vielleicht hat der Brexit als zusätzlicher Impuls für einen Digitalisierungsschub dann doch noch etwas Gutes«, erklärt Roman Koller.